✳ VN Formular Generator

Regeln verstehen & richtig einsetzen

Felder automatisch ein- oder ausblenden, je nachdem was der Besucher vorher ausgewählt hat. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie du Regeln aufbaust – und welche zwei, drei Stolperfallen fast jeder am Anfang übersieht.

1Was Regeln überhaupt tun

Eine Regel beobachtet ein Feld und reagiert, sobald sich dessen Wert ändert.

Stell dir vor, du hast ein Formular mit der Frage "Hast du eine Webseite?" (Ja/Nein). Nur wenn jemand "Ja" antwortet, macht ein zusätzliches Feld "Deine Webseite (URL)" überhaupt Sinn. Genau dafür sind Regeln da:

Webseite? = "Ja"
URL-Feld einblenden

Jede Regel besteht aus drei Teilen:

TeilBedeutung
AktionWas passieren soll – einblenden, ausblenden, zur Pflicht machen, einen Wert setzen, usw.
ZielfeldWelches Feld von der Aktion betroffen ist.
Bedingung(en)Wann die Regel überhaupt greifen soll – ein anderes Feld, ein Vergleich, ein Wert.

2Deine erste Regel bauen

In fünf Klicks von leer zu funktionierend.

Schritt 1 – Beide beteiligten Felder müssen zuerst existieren: das Auslöser-Feld (z. B. ein Radio-Button "Webseite?") und das Zielfeld (z. B. ein Text-Feld "URL").
Schritt 2 – Klick beim Zielfeld (URL) rechts im Eigenschaften-Panel auf Standardmäßig ausgeblendet. Es taucht jetzt nicht mehr automatisch auf – nur noch, wenn eine Regel es aktiv zeigt.
Schritt 3 – Zum Tab 🔀 Regeln wechseln, dann + Neue Regel klicken.
Schritt 4 – Oben bei Aktion "einblenden" wählen, bei auf Feld das Zielfeld (URL) auswählen.
Schritt 5 – Darunter eine Bedingung hinzufügen: Feld = Webseite-Radio, Operator = "ist gleich", Wert = exakt der Text deiner "Ja"-Option.
Aktioneinblenden
auf FeldURL
BedingungWebseite? ist gleich "ja"

Fertig. In der Vorschau testen: Radio auf "Nein" → URL-Feld bleibt versteckt. Auf "Ja" → taucht auf.

3Die richtige Bedingung für jeden Feldtyp

Der mit Abstand häufigste Grund, warum eine Regel "einfach nicht geht".

Nicht jeder Feldtyp speichert seinen Wert gleich. Ein Radio-Button merkt sich einen Text (die gewählte Option), eine Checkbox dagegen nur an/aus. Der Operator muss dazu passen:

FeldtypSpeichertRichtiger OperatorWert-Feld
Radio-ButtonTextist gleich / ist nicht gleichExakter Options-Text, z. B. ja
Auswahl (Select)Textist gleich / ist nicht gleichExakter Options-Text
Text / E-Mail / ZahlTextist gleich, enthält, ist leerFreitext bzw. leer lassen bei "ist leer"
Checkboxan/ausist angehakt / ist nicht angehaktkeiner nötig – Feld bleibt leer
Zahl (Vergleich)Zahlgrößer als / kleiner alsZahl, z. B. 10
⚠ Klassischer Fehler
Bei einer Checkbox ist gleich mit dem Wert "ja" einzutragen, funktioniert nicht – eine Checkbox speichert niemals den Text "ja", sondern nur wahr/falsch. Dafür gibt's extra die Operatoren ist angehakt / ist nicht angehakt, bei denen gar kein Wert-Feld nötig ist.

Alle Operatoren im Überblick

OperatorPrüft
ist gleichWert stimmt exakt überein
ist nicht gleichWert stimmt nicht überein
enthältText kommt irgendwo im Feld vor (Groß-/Kleinschreibung egal)
enthält nichtText kommt nirgends vor
ist leerFeld wurde noch nicht ausgefüllt
ist nicht leerFeld enthält irgendetwas
größer als / kleiner alsZahlenvergleich
ist angehaktCheckbox ist gesetzt
ist nicht angehaktCheckbox ist leer

4Mehrere Bedingungen: UND / ODER

Eine Regel kann von mehreren Dingen gleichzeitig abhängen.

Über + Bedingung lassen sich weitere Bedingungen zur selben Regel hinzufügen. Oben an der Bedingungs-Gruppe wählst du, ob alle (UND) oder mindestens eine (ODER) davon zutreffen muss:

UND – strenger
Land ist "Deutschland" UND Menge größer als 10 → beides muss stimmen.
ODER – großzügiger
VIP-Kunde ODER Menge größer als 50 → eine der beiden reicht.

Über + Gruppe (verschachtelt) lassen sich UND/ODER auch kombinieren, z. B. (Land = Deutschland UND Menge > 10) ODER VIP-Kunde.

5Die häufigsten Stolperfallen

⚠ Auslöser-Feld selbst verstecken
Das Feld, das über "Standardmäßig ausgeblendet" gesteuert wird, muss immer das Ziel-Feld sein – niemals das Auslöser-Feld selbst. Versteckst du versehentlich den Radio-Button/die Checkbox, mit der man die Regel überhaupt erst auslösen soll, kann niemand mehr draufklicken.
⚠ Leere Bedingungsgruppe
Eine Bedingungsgruppe ganz ohne Bedingungen drin gilt technisch immer als "erfüllt". Landet sowas aus Versehen (z. B. beim Kopieren/Anpassen einer alten Regel) mit "ODER" verknüpft in deiner Regel, wird das Zielfeld immer angezeigt – unabhängig von deinen anderen Bedingungen. Beim Bearbeiten also lieber leere Gruppen komplett entfernen statt nur die Bedingungen drin zu löschen.
⚠ Falscher Operator fürs Feld
Siehe Kapitel 3 – Checkbox mit "ist gleich" statt "ist angehakt" ist der häufigste Einzelfehler.
✓ Schnell-Check beim Debuggen
Funktioniert eine Regel nicht: Erst die Vorschau öffnen und das Auslöser-Feld tatsächlich ausfüllen/anklicken, statt nur zu vermuten. Danach genau nachschauen, ob Feldname, Operator und Wert bei der Bedingung wirklich zum Feldtyp passen (Tabelle in Kapitel 3).

6Zwei komplette Beispiele

Beispiel A: Radio-Button steuert ein Textfeld

Formular hat: Radio-Button "Webseite?" (Optionen: ja / nein) und ein Text-Feld "URL" (Standardmäßig ausgeblendet).

Aktioneinblenden
auf FeldURL
LogikUND
BedingungWebseite? ist gleich "ja"

Beispiel B: Checkbox steuert ein weiteres Feld

Formular hat: Checkbox "Bin Kunde" und ein Text-Feld "Kundennummer" (Standardmäßig ausgeblendet).

Aktioneinblenden
auf FeldKundennummer
LogikUND
BedingungBin Kunde ist angehakt

Kein Wert-Feld nötig – bei Checkboxen reicht der Operator allein.

7Checkliste zum Nachschlagen

☐ Zielfeld hat "Standardmäßig ausgeblendet" aktiviert

☐ Auslöser-Feld ist nicht versteckt

☐ Aktion + Zielfeld oben in der Regel korrekt gesetzt

☐ Operator passt zum Feldtyp (Tabelle Kapitel 3)

☐ Bei Radio/Auswahl: Wert exakt wie die Options-Bezeichnung geschrieben

☐ Keine leeren Bedingungsgruppen übrig