Campingplatz-Software VN Camping – Verwaltung, Buchung und Rechnung ohne Abo
Ein Programm für deinen ganzen Campingplatz. Einmal zahlen, nicht jeden Monat.
VN Camping ist die Campingplatz-Software, die Belegung, Buchungen, Rechnungen, Online-Buchung für deine Webseite, Dauercamper, Kurtaxe, Meldeschein, Mahnwesen und den Export für deinen Steuerberater in einem einzigen Programm vereint. Es läuft auf deinem Rechner, deine Daten bleiben bei dir, und es gibt kein Abo.
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Schluss mit Zettelwirtschaft: Campingplatzverwaltung, die mitdenkt
Excel-Listen, Wandkalender, Notizzettel an der Rezeption und Doppelbuchungen im Hochsommer – das war gestern. VN Camping zeigt dir auf einen Blick, wer wann auf welchem Platz steht, berechnet den Preis selbst und schreibt die Rechnung gleich mit.
Belegungskalender für Campingplätze – alles im Blick
- Alle Plätze und alle Tage auf einer Seite
- Mit der Maus über die freien Tage ziehen – Buchung angelegt
- Der Preis wird sofort berechnet: nach Saison, Wochentag, Personen, Tieren und Extras
- Doppelbuchungen sind ausgeschlossen – das Programm warnt dich, bevor etwas schiefgeht
- Plätze sperren, Anfragen freigeben, Buchungen verschieben: mit wenigen Klicks
Platzplan: dein Campingplatz als interaktive Karte
Lade einen Lageplan hoch (Luftbild, Zeichnung oder Foto) und ziehe deine Stellplätze an die richtige Stelle. Jeder Platz zeigt seinen Status in Farbe: frei, belegt, Anreise, Abreise, Anfrage, gesperrt oder Dauercamper. Ein Klick auf einen freien Platz startet die Buchung, ein Klick auf einen belegten öffnet sie.
Buchungssystem für Campingplätze: Online-Buchung auf deiner Webseite
Deine Gäste sehen auf deiner Webseite in Echtzeit, was frei ist und was es kostet – und buchen selbst, rund um die Uhr.
- Sofort buchen oder Anfrage stellen: Das stellst du für jede Platzart einzeln ein
- Gäste wählen ihren Wunschplatz auf deinem Lageplan – grün ist frei, rot ist belegt
- Der Preis im Browser stimmt auf den Cent mit dem im Programm überein
- Gästedaten liegen nur verschlüsselt auf dem Server. Lesen kann sie allein dein Programm
- Buchungen von der Webseite landen automatisch bei dir – bestätigen, abrechnen, fertig
- Buchen Gäste vor Ort oder telefonisch, wird der Platz auf der Webseite automatisch rot
Campingplatz-Rechnung: Anzahlung, Schlussrechnung, Storno
- Anzahlung, Schlussrechnung, Stornorechnung und Stornogebühr – alles per Klick
- Dein Logo, dein Aufbau, deine Texte – die Rechnung sieht aus wie dein Platz
- PDF mit GiroCode: Der Gast scannt, bezahlt, fertig
- Per E-Mail direkt aus dem Programm, auf Wunsch in der Sprache deines Gastes
- Einmal erstellt, bleibt die Rechnung unverändert – Korrekturen laufen sauber über eine Stornorechnung
- E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD für Geschäftskunden
Mahnwesen: damit dein Geld ankommt
Bleibt eine Rechnung offen, erinnert dich das Programm. Du legst die Regeln fest: wie viele Mahnstufen, nach wie vielen Tagen, mit welchen Gebühren und Verzugszinsen und mit welchem Text. Das Mahnschreiben ist mit einem Klick fertig – als PDF oder per Mail.
Dauercamper verwalten: Verträge, Pacht und Zähler
Der feste Platz für das ganze Jahr verdient seine eigene Verwaltung:
- Vertrag mit festem Platz, Laufzeit und Kündigung – der Platz ist im Kalender, im Plan und auf der Webseite automatisch gesperrt
- Pacht und Nebenkosten, wie du es willst: ein Betrag pro Jahr oder getrennt nach Pacht, Strom, Wasser und Müll, dazu eine einmalige Anschlussgebühr – alles frei einstellbar
- Jeder Zahlungsrhythmus: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder ganz individuell
- Zähler für Strom und Wasser: Stand eintragen, Verbrauch abrechnen – das Programm rechnet
- Jährliche Preisanpassung um Prozent oder festen Betrag, wenn du es willst
- Wiederkehrende Rechnungen auf Knopfdruck, offene Posten je Vertrag auf einen Blick
Kurtaxe-Abrechnung, Meldeschein und Auswertungen
- Kurtaxe getrennt ausgewiesen und fürs Rathaus ausgewertet – für Erwachsene und für Kinder frei einstellbar. In manchen Gemeinden zahlen Kinder nichts, in anderen einen eigenen Satz, und die Altersgrenze legst du selbst fest
- Meldeschein mit Mitreisenden als PDF
- Auswertungen: Auslastung, Umsatz, Zahlungen und Kurtaxe nach Monaten – mit CSV-Export
DATEV-Export und E-Rechnung für deinen Steuerberater
- DATEV-Export mit deinen Konten (SKR03 oder SKR04)
- E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
- Kurtaxe als durchlaufender Posten getrennt gebucht
Mehrsprachig: Gäste aus aller Welt
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache übersetzt eine künstliche Intelligenz deiner Wahl (Claude, OpenAI, Gemini und andere). Rechnungen, Mahnungen, Mails und die Buchungsseite erscheinen in der Sprache deines Gastes.
Mehrplatzfähig: mehrere Rechner, ein Stand
Am Empfang, im Büro, im Laden: Mit der Mehrplatz-Funktion sieht jeder Rechner im Netzwerk sofort denselben Stand. Doppelte Buchungen sind auch hier ausgeschlossen.
Datensicherung: deine Daten sind sicher
- Alles bleibt auf deinem Rechner. Keine Cloud, kein Abo-Zwang, kein Anbieter, der mitliest
- Automatische Datensicherung beim Start, jede Stunde und beim Beenden – auf Wunsch zusätzlich auf USB-Stick, Netzlaufwerk oder in deinen Cloud-Ordner
- Nach einem Absturz mit einem Klick wiederherstellen – mit Prüfung der Sicherung und einer Sicherheitskopie des alten Stands
- Updates mit einem Klick, mit Änderungsprotokoll
Alles einstellbar: Preise, Saisons, Anzahlung und Storno
Preise, Saisons, Wochentage, Anzahlung, Storno-Staffeln, Zahlungsarten, Mehrwertsteuer, Texte und Nummernkreise: Nichts ist fest verdrahtet. Der Einrichtungsassistent legt Plätze, Preise und Zahlungsregeln in wenigen Minuten an – und du kannst jederzeit alles ändern.
Campingplatz-Software ohne Abo – wirklich
Keine monatlichen Gebühren. Keine Mindestlaufzeit. Kein Zwang zur Cloud. VN Camping gehört dir, läuft auf deinem Rechner und bleibt dein Programm.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Die kostenlose Demo-Version bringt einen Beispielplatz mit Beispieldaten mit, damit du alles in Ruhe testen kannst – inklusive eigener Demo-Webseite: Du buchst als Gast online und siehst die Buchung kurz danach in deinem Programm.
Demo-Version kostenlos herunterladen
Fragen? Wir helfen dir gern: Kontakt
Häufige Fragen zur Campingplatz-Software VN Camping
Gibt es VN Camping als Abo oder Cloud-Dienst?
Nein. VN Camping ist ein Programm für deinen Rechner. Du zahlst einmal und hast keine monatlichen Gebühren. Deine Daten bleiben bei dir.
Kann ich Buchungen über meine Webseite annehmen?
Ja. Die Online-Buchung zeigt deinen Gästen freie Plätze und Preise in Echtzeit. Gäste buchen sofort oder stellen eine Anfrage und wählen auf Wunsch ihren Platz auf deinem Lageplan.
Ist die Online-Buchung sicher?
Gästedaten liegen nur verschlüsselt auf dem Webserver. Entschlüsseln kann sie ausschließlich dein Programm.
Kann ich Dauercamper verwalten?
Ja. Mit Vertrag, festem Platz, Pacht, Nebenkosten, Zählern für Strom und Wasser, wiederkehrenden Rechnungen und jährlicher Preisanpassung. Zahlungsrhythmus und Posten stellst du frei ein.
Kann ich die Kurtaxe für Kinder frei einstellen?
Ja. Du legst fest, ob Kinder Kurtaxe zahlen, in welcher Höhe und bis zu welchem Alter jemand als Kind gilt.
Welche Rechnungsformate gibt es?
PDF mit GiroCode, Versand per E-Mail sowie E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. Für deinen Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.
Funktioniert das Programm mit mehreren Rechnern?
Ja. Die Mehrplatz-Funktion zeigt allen Rechnern im Netzwerk denselben Stand.
Gibt es eine Demo-Version?
Ja, kostenlos, mit Beispieldaten und eigener Demo-Webseite zum Testen der Online-Buchung.